吉林省教育廳:
根據(jù)《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào),以下簡(jiǎn)稱清單)和吉林省教育廳《關(guān)于做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》要求。學(xué)校全面貫徹意見,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),做到公開透明,現(xiàn)將信息公開情況匯報(bào)如下:
一、概述
學(xué)校堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,深入推進(jìn)信息公開工作。注重以新媒體為載體網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會(huì)影響力,切實(shí)增強(qiáng)公開實(shí)效。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提供組織保障
學(xué)校結(jié)合實(shí)際,適時(shí)調(diào)整學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。在學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由院長(zhǎng)辦公室牽頭,組織財(cái)務(wù)處、黨委綜合辦公室、人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、國(guó)際合作交流處等部門,建立組織保障。
(二)建章立制,提供制度保障。
健全人事、招生、財(cái)務(wù)等制度,召開專題工作協(xié)調(diào)會(huì),傳達(dá)《條例》和《辦法》的精神,對(duì)《清單》要求進(jìn)行詳細(xì)解讀,將《清單》中50條公開事項(xiàng)逐條逐句落實(shí)到具體單位,明確各單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與信息員,形成上下聯(lián)動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的“大信息”工作格局。
(三)完善平臺(tái),提升信息質(zhì)量
學(xué)校在立足吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)、院長(zhǎng)信箱、學(xué)校公告欄、校園電子屏幕等已有信息公開發(fā)布平臺(tái)的基礎(chǔ)上,積極利用官方微博、官方微信等新媒體進(jìn)行內(nèi)容推送,第一時(shí)間發(fā)布相關(guān)信息;學(xué)校也積極督促各單位主動(dòng)更新維護(hù),暢通信息公開渠道,為廣大師生提供便利的同時(shí)提高了工作效率。
二、主動(dòng)公開情況
(一)主動(dòng)公開方式
1.學(xué)校及各院部網(wǎng)站等;
2.校內(nèi)廣播;
3.學(xué)校校報(bào)、學(xué)生手冊(cè)等書面資料;
4.學(xué)校電子顯示屏、信息公告欄等;
5.其他形式。
(二)信息公開情況
1.總體情況
2019-2020學(xué)年度,學(xué)校黨務(wù)發(fā)文28份,行政發(fā)文68份。通過學(xué)校官方網(wǎng)站主動(dòng)向社會(huì)公開信息321條,其中學(xué)校新聞83條、通知公告29條、媒體博達(dá)36條,就業(yè)信息173條;編印《博達(dá)學(xué)院報(bào)》8期。通過官方微信公眾號(hào)主動(dòng)公開信息289條。
學(xué)校新網(wǎng)站在2020年3月正式上線,詳細(xì)介紹了學(xué)校概況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、師資隊(duì)伍等信息,并將學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作安排等一并在網(wǎng)站上及時(shí)公布。
2.招生考試信息公開
為落實(shí)教育部《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校自主招生信息公開和監(jiān)督管理工作的意見》《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校招生信息公開工作的通知》要求, 2020年學(xué)校招生錄取工作以公平公正為核心、制度建設(shè)為基礎(chǔ)、信息公開為重點(diǎn)、有效監(jiān)督為保障,全面推進(jìn)招生工作制度化規(guī)范化。
學(xué)校招生工作在教育部陽(yáng)光高考平臺(tái)、學(xué)校招生信息網(wǎng)、招辦微信公眾號(hào)公開“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2020年招生章程”“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2020年招生簡(jiǎn)章”“吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2020年招生計(jì)劃”;同時(shí)在學(xué)校招生信息網(wǎng)公開歷年分省分專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線一覽表,開通2020年錄取結(jié)果、錄取通知書郵寄狀態(tài)查詢系統(tǒng)等;并在高考錄取期間,通過學(xué)校招生信息網(wǎng)和招生辦微信公眾號(hào)對(duì)外公布監(jiān)督和舉報(bào)電話,接受廣大考生的監(jiān)督舉報(bào)。招生咨詢渠道除學(xué)校招生信息網(wǎng)(https: //zsb.bdxy.com.cn/)外,還開通了微信公眾號(hào)(吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院招生辦公室)、咨詢電話(0434—6090999)、電子郵箱(bdxyzsb@163.com)等信息。保障整個(gè)招生錄取工作有序平穩(wěn)、公開透明開展。學(xué)?,F(xiàn)未獨(dú)立招收碩士、博士研究生。
3.財(cái)務(wù)信息公開
一是財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度。財(cái)務(wù)處及時(shí)修訂和更新財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,公開《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)制度》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放管理暫行辦法》等制度,讓師生及時(shí)了解新的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二是收支預(yù)決算總表、收入預(yù)決算表、支出預(yù)決算表。學(xué)校每年定期發(fā)布財(cái)務(wù)工作報(bào)告,將學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)具體內(nèi)容在黨代會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)上公開。公布了《2020年度吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院預(yù)算說(shuō)明》,并將《收支預(yù)算總表》《收入預(yù)算總表》《支出預(yù)算總表》等一系列表格作為附件同步公布。公布了《2019年度吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院決算說(shuō)明》,同時(shí),《收支決算總表》《收入決算表》《支出決算表》等在附件同步公布。三是收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式。在學(xué)院網(wǎng)站公布收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?!都謳煼洞髮W(xué)博達(dá)學(xué)院學(xué)生收費(fèi)管理暫行辦法》錄入學(xué)生手冊(cè)。2020級(jí)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息印發(fā)在新生須知上,同錄取通知書一并寄送至每一位新生手中,以便新生及家長(zhǎng)穩(wěn)妥準(zhǔn)確了解收費(fèi)信息,確保學(xué)生金融安全。
(備注:學(xué)校無(wú)受捐贈(zèng)資產(chǎn),無(wú)校辦企業(yè))
4.人事師資信息公開
學(xué)校制定《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院教職工行政紀(jì)律處分辦法(試行)》。在人事任免方面,按照《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院關(guān)于中層領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)聘任和解除聘任的通知》、《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院崗位職責(zé)》等規(guī)章制度,開展學(xué)校中層干部任免調(diào)整工作,按程序公布相關(guān)信息,發(fā)布任前公示。在職稱評(píng)聘方面,根據(jù)《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院校本教師系列高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘暫行辦法》《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院校本專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審工作實(shí)施方案》等文件要求,確保公示的公平性。
在教職員聘用方面,學(xué)校制定《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院教職員聘用管理暫行辦法》。明確擬聘人員的崗位、年齡和專業(yè)等要求,并經(jīng)筆試、面試、上機(jī)操作等環(huán)節(jié)的層層選拔,引入監(jiān)督機(jī)制。
為建立完善常態(tài)化疫情防控機(jī)制,學(xué)校出臺(tái)《關(guān)于教職員工開學(xué)準(zhǔn)備工作預(yù)案》《關(guān)于教職員工控新冠病毒感染肺炎疫情應(yīng)急處置預(yù)案》《返校教職員工風(fēng)險(xiǎn)處置管理辦法》、關(guān)于應(yīng)報(bào)到未報(bào)到教職員工管理規(guī)定》《教職員工違規(guī)暫行規(guī)定》等系列文件,確實(shí)做到有章可循。
5.教學(xué)質(zhì)量信息公開
一是在教務(wù)處網(wǎng)站中設(shè)置信息公開專欄,包含學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況、課程建設(shè)情況、師資建設(shè)情況、教學(xué)研究、教學(xué)成果、教學(xué)競(jìng)賽、教育技術(shù)設(shè)施等相關(guān)情況。2019-2020學(xué)年度教務(wù)處網(wǎng)站公開發(fā)布(轉(zhuǎn)發(fā))各類文件79件,并發(fā)布《教務(wù)簡(jiǎn)報(bào)》。完成《吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院2018-2019年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》編制工作,并進(jìn)行網(wǎng)上公布。二是在教學(xué)管理系統(tǒng)中公開任課教師信息、學(xué)生選課信息、期末考試成績(jī)等相關(guān)內(nèi)容。三是在院(部)網(wǎng)站公開各專業(yè)建設(shè)情況、師資隊(duì)伍情況、學(xué)科建設(shè)情況、課堂教學(xué)情況、實(shí)踐教學(xué)情況等。以服務(wù)師生和社會(huì)公眾為目的,加強(qiáng)監(jiān)管,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
6.就業(yè)信息公開
主動(dòng)公開畢業(yè)生就業(yè)信息動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)公告、招聘會(huì)安排、招聘企業(yè)信息等。建設(shè)就業(yè)信息網(wǎng)、手機(jī)小程序、信息發(fā)布、微信服務(wù)平臺(tái)等線上線下立體化的服務(wù)模式,完善各類招考招聘信息的發(fā)布,建立多種形式的學(xué)生就業(yè)通道。完善《畢業(yè)生就業(yè)工作辦法》等文件;編制《2020屆畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告》《2021屆畢業(yè)生基本情況統(tǒng)計(jì)》等;積極會(huì)同有關(guān)部門舉辦招聘會(huì)、公開發(fā)布招聘信息及就業(yè)崗位信息。
7.學(xué)生管理服務(wù)信息公開
將國(guó)家、省有關(guān)高校學(xué)生工作的有關(guān)文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公開;近年來(lái)學(xué)院以及學(xué)生工作處制定和發(fā)布的有關(guān)學(xué)生工作各類規(guī)范性文件、規(guī)章制度;國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)院專項(xiàng)助學(xué)項(xiàng)目、先進(jìn)個(gè)人和集體的實(shí)施細(xì)則、名額劃分、評(píng)定流程以及評(píng)定結(jié)果。
一是定期召開學(xué)生代表大會(huì)或?qū)W生工作座談會(huì)等,公開、公布工作信息、回應(yīng)學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)關(guān)注;二是疫情期間通過校園網(wǎng)、學(xué)生工作網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、QQ等網(wǎng)絡(luò)載體分別向校內(nèi)各部門和全體師生及時(shí)宣傳工作。在做到信息公開的同時(shí),注重學(xué)生個(gè)人信息安全。
8.國(guó)際合作與交流信息公開
2019年10月12日,在國(guó)際合作與交流處在部門網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于2020年上半年赴任漢語(yǔ)教師志愿者報(bào)名的通知。
2020年1月5日,接到俄羅斯阿穆爾國(guó)立人文大學(xué)舉辦“第七屆國(guó)際大學(xué)生美術(shù)作品網(wǎng)絡(luò)展”消息并通知各學(xué)院參加。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
2019-2020學(xué)年度,學(xué)校嚴(yán)格按照教育部和省教育廳有關(guān)規(guī)定及要求公開信息,無(wú)依申請(qǐng)公開和不予公開情況。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
本年度,學(xué)校信息公開數(shù)量增加,信息公開強(qiáng)度加大,信息公開途徑增多,學(xué)校通過各類座談會(huì)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研等形式征集教職員工和學(xué)生對(duì)學(xué)校信息公開工作的意見和建議。學(xué)校師生員工和廣大群眾對(duì)學(xué)校的信息公開工作基本滿意,網(wǎng)站服務(wù)欄目也受到師生認(rèn)可。截至目前,未接到針對(duì)信息公開工作提出的批評(píng)意見,師生對(duì)信息公開工作滿意度不斷提高。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況
2019-2020學(xué)年度,學(xué)校未收到有關(guān)信息公開的舉報(bào)或投訴。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施
一年來(lái),學(xué)校的信息公開工作取得了階段性的成效,但仍然存在一些不足:一是各單位對(duì)信息公開工作的重視程度不平衡,部分教師的工作主動(dòng)性和責(zé)任意識(shí)不夠;二是信息公開的廣度和深度不夠,與師生需求還存在一些差距。今后我們將重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開機(jī)制建設(shè)。強(qiáng)化信息公開的組織保障,建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制。切實(shí)把信息公開工作納入各單位日常管理工作范圍,明確專人具體負(fù)責(zé)。加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、考核,健全和完善信息公開制度,提高各單位對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。
二是進(jìn)一步突出公開重點(diǎn)。把信息公開工作的著力點(diǎn)放在師生反映最強(qiáng)烈、最關(guān)注的問題上,抓好重點(diǎn)部門、重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的信息公開。積極回應(yīng)師生關(guān)心、關(guān)注的突出問題,堅(jiān)持以師生滿意度作為衡量信息公開工作的標(biāo)準(zhǔn),最大程度的滿足師生和群眾對(duì)信息公開的需求。
吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院
2020年11月19日